秘書實務實訓

　　1.為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。

　　2.根據會議的規模、層次和主題，會議籌備處應具體劃分哪幾個小組展開準備工作。 3.以籌備處的名義提交一份本次會議經費預算方案報總經理審批。

　　4. 請根據會議的內容制作一份會議日程表(要有日期、時間、內容安排、地點、參加入、負責人、備注等項)。 5.請根據會議內容擬寫一份會議通知。 6.制作一份會議簽到單。

　　案例六 會場布置

　　【職業情景】

　　菁菁飼料工業總公司是一家國有老企業，年產200萬噸“龍”牌系列全價飼料，工藝設備先進，技術力量雄厚，飼料產品系列配套，特別是公司采用國際先進配方后，生產的“龍” 牌系列全價飼料含有畜禽生長所必需的各種維生素、氨基酸、微量元素、抗菌素及營養素，具有營養全、飼料省、長得快、防疾病等特點，為不同品種、不同生長階段的畜禽提供充足的營養物質。產品經公司下屬的大壯豬場試驗飼養，外貿出口豬優良品質率名列全國前茅，產品還被認定為全國優質產品。

　　再過一個月，就是企業成立50周年。為此，公司已決定舉辦一系列紀念活動，一方

　　面回顧總結企業50年來走過的歷程，繼承和發揚當年艱苦創業的優良傳統和精神，另一方面是研究確定下一步企業發展戰略，尋求新的發展機遇。

　　在系列紀念活動中，安排了4次會議：

　　(1)慶典大會。邀請市領導、行業協會領導、新聞記者、有關專家、客戶代表、退休老職工，以及企業員工代表約300人出席。根據會議方案，主席臺將安排3位市領導、2位行業領導、2位專家、1位客戶代表、1位退休老職工和企業總經理、副總經理共11人就座。

　　(2)報告會。請2位專家講授飼料行業的發展狀況、新技術及國外發展現狀等。會議規模為100人。

　　(3)企業發展戰略研討會。邀請研究院所、高等院校及行業機構的專家、學者以及金融界人士20人與15名企業中層以上領導干部，共同研討企業下一步的發展戰略，請專家為企業把脈，為企業開出處方。

　　(4)勞動模范座談會。擬邀請企業內各級勞動模范11人，與企業4位黨政領導及工會主席進行座談，回顧創業歷程，聽取勞模對企業發展的意見和建議。

　　本著節儉辦會的原則，根據公司的安排，4次會議的會場布置均由公司秘書小武負責。 實訓要求:

　　1、實訓分小組進行，每個小組確定一名負責人。 2、每個小組在四個會場中任選一個會場進行仿真布置。 要按真實會場布置的要求進行實訓，并達到： 1.布置慶典大會會場要熱烈、隆重。 2.布置報告會會場要莊重、美觀。 3.布置研討會會場要莊重、舒適。 4.布置座談會會場要輕松、和緩。

　　案例七 會務服務

　　【職業情景 】

　　濱江市商業糖酒批發公司是一家由全民企業改制的股份制企業，公司經濟實力雄厚，主營糖、酒、副食品、非酒精飲料、滋補品、糧油及制品、食用香精及添加劑，兼營日用百貨、針紡織品、文化用品、?五金、交電等。公司營銷方式以調撥、批發為主，輔以零售、代購、代 銷，薄利多銷為該公司的一大特色。

　　該公司目前已與國內150多家廠商建立了直接的業務關系，以互惠互利為合作之本。各廠商通過商業糖酒批發公司反饋的信息，在管理和經營上都獲益匪淺，也使商業糖酒批發公司得到了更多的信賴，相互合作更加緊密。 適逢濱江市商業糖酒批發公司投資興建的商業