秘書實務實訓

　　信息組負責組織編寫校史、校友錄及學校宣傳冊。

　　聯絡組主要負責聯絡各界校友，組織校友會。

　　對于50周年校慶，學校領導非常重視，制訂了一整套方案，專門拿出80萬元經費用于籌劃慶典。在慶典儀式上安排了剪彩活動，校慶日晚上還將舉行盛大的慶祝晚會。同時，為使校慶活動更具學術氣氛，校慶期間還將舉行“學校發展戰略研討會”和“職業教育學術報告會”，既體現隆重熱烈，又讓人覺得意蘊深刻，更能展現“成功人”氣度非凡。

　　實訓要求：

　　1、 編制一份校慶活動慶典儀式的程序。

　　2、模擬演示慶典儀式的大會場景。

　　3、重要領導和來賓名單的單位、職務、姓名可由學生自己擬定。

　　4、校慶活動慶典儀式的程序應結合情景內容，但不包括慶祝晚會、學術報告會、學校戰 略研討會等內容。完成后，由全班學生集體討論。 5、慶典儀式場景模擬由全班學生完成。

　　案例十一 新聞發布會

　　【職業情景】

　　北國商品城坐落在經濟強市m市繁華商業街上。該商城總投資2億元，總建筑面積20萬平方米，擁有1000多間鋪位，是一個集物流、小商品批發、生活娛樂、電子商務等各項功能為一體的大型批發市場，年交易額50億元以上，現已成為m市的采購中心、物流中心、商貿中心。

　　為了進一步打響北國商品城的品牌，商城邀請五圣瓤策劃公司進行策劃設計。五圣髓策劃公司為其設計了“熱情、豪放、超越”的企業理念，并形成了系統的ci規劃體系，充分體現了商品城領導的高瞻遠矚和策劃大手筆。

　　XX年12月25日，北國商品城在名都大酒店舉辦新聞發布會，向社會隆重推出ci識別系統。到會有市、局級主管商業的領導、社會知名人士、業主代表。在新聞發布會上，北國商品城的吳總經理介紹了商城的情況及今后的經營規劃，公關部經理孔麗小姐向與會人員宣讀了ci宣言，并展示了部分vi設計，m市程副市長蒞臨到會祝賀，他對北國商品城所取得的成就充分地予以肯定，五圣ci策劃公司首席設計師張娜對設計意圖進行了說明。新聞發布會上，記者提問十分活躍，就商城領導人和前景發展進行了采訪。本次新聞發布會，由北國商品城行政部經理洪瑤主持。

　　與會人員相信，隨著商城ci的導入，北國商品城將更具知名度，而且能為更多的業主帶來“錢景”，達到“共贏”的目的。 實訓要求：

　　1、請列出該商城新聞發布會的程序。

　　2、根據職業情景提示的資料模擬演示新聞發布會的場景。

　　3、要求每位發言人都以相對應身份角色的發言，每位記者都應提問。 4、新聞媒體的名稱由同學自擬，采訪用的話筒、身份牌由學生自行準備。 5、發言材料及提問根據情景材料設計，允許在此基礎上做適當的延伸和擴展。 6、將新聞發布會錄像，待實訓結束后，在班里播放，進行評價。

　　模塊二 辦文

　　案例一 文書處理

　　【職業情景】

　　中國維行保險公司是一家全國性、綜合性保險公司，經營范圍包括各類財產保險、人身保險、信托業務等。公司總部設在廣州，主要股東包括：廣州市投資管理公司，招商局佛山工業區有限公司、中國遠洋運輸集團公司、摩根亞洲投資有限公司、廣盛有限合伙集團公司等。

　　中國維行保險有限公司在自身發展的歷程中，堅持管理創新和技術創新的發展策略。十分注重學習、借鑒外國經驗，積極引進技術人才和管理經驗，先后與國外多家知名保險公司建立了合作關系。為了適應經濟全球化和知識經濟時代的挑戰，增強公司的國際競爭力，公司聘請了國外著名專業顧問公司擔任專業管理顧問，借以提高自身經營管理水平，中國維行保險有限公司將繼續勇于開拓，提升公司的核心競爭力，力爭在兩年內業務規模進入世界500強，業務品質進入全球400優.