機關應用文寫作（二）

　　質樸。如實地表現事物的本來面目，不允許有類似“燕山雪花大如席”、“白發三千丈”之類的藝術夸張。妥貼的夸張，在詩歌中會成為名句，而在機關應用文中則會成為笑話。有些機關應用文的作者，為了追求生動性，常常在寫作中搞一連串的修飾語、形象詞，類似前些年簡報上的什么“紅彤彤”、“氣昂昂”、“凱歌陣陣”等等，不僅文章顯得虛泛、空洞，喪失說服力，而且形成一種裝腔作勢、嬌柔造作的文風，十分要不得。

　　通俗。機關應用文的用詞造句，都應當力求大眾化，避免用生僻晦澀的字句。有些同志在機關應用文中常常喜歡使用一些半文半白的詞語，如放著現成的“他”不用，而用“其”；放著現成的代詞不用，要用“與之”。還有的用些半通不通的詞句。如“他的變化很大，前后簡直判若兩個人”。把“判若兩人”這個文言詞組寫成“判若兩個人”，不僅很不和諧，而且成了笑話。還有的同志故作高雅，硬要在文件中搞一些文言虛語，好象《鏡花緣》中淑士國里的酒保，“請教先生，酒要一壺呼?兩壺呼?菜要一碟乎?兩碟乎?”結果，也只能引人發笑。

　　二是得體。機關應用文的語言要和作者的身份、讀者對象、所要達到的目的，以及客觀環境和諧一致，恰到好處。說什么，不說什么，說到什么程度，用什么語氣，選擇什么詞匯，都要考慮最后的效果。過去曾有一段時期，在我們黨和國家領導人接待外賓的通訊報導中，常常使用“接見”兩個字，周恩來總理看后，指示記者改成“會見”，即雙方會見。這就避免了使外賓有我們居高臨下的不愉快感覺，體現了大小國家一律平等的精神，改得非常得體。

　　要做到得體，還應當和所寫的文件的體例相符。報喜祝捷要熱烈歡快，頒布政策法令應莊重嚴肅，批駁錯誤觀點要有理有力，提出希望要求應平和委婉等。比如，請示性公文，用語要謙恭，講究禮貌，結尾多使用“望”、“請”、“給以指示”等等，以表示下級對上級的尊重。不能用“必須”、“如此”之類很硬、很大的口氣。而指示，則要嚴謹、周密、明確，不能寫成乞求式的文章。命令的用語，則必須斬釘截鐵，毫不含混，避免出現依違兩可的毛病，等等。

　　三是確切。機關應用文多是用來反映情況、指導工作的，一詞一句，一個概念，都必須有確定的含義，只能有一種解釋，不能有多種解釋；更不能給那些善于從文件上找空子的人，留下各取所需的漏洞。如果我們的文件使人讀了產生歧義，那就必然造成思想混亂，給工作帶來損失。要做到這一點，在用詞上應從兩個方面下功夫：

　　首先，詞的內涵必須清晰。比如“叛徒”是叛變革命，為敵人效勞者。但“文化大革命”期間，許多同志僅僅是歷史上被捕被俘過，或為了工作，打入敵人內部，也被說成“叛徒”，甚至把所謂“路線錯誤”也說成“叛徒”，這就從根本上混淆了敵我。又如一篇簡報說：“王竟然在會上公開批評領導，造成很壞影響�！鳖I導為什么不能公開批評?怎么批評一下就造成很壞影響?如批評得對，就應支持，即使批評錯了，也在所難免，說成“很壞影響”，也是不妥的。一查事實，原來是“公開地無理頂撞”，寫成“批評”，就把事實歪曲了。